5 conseils pour être productif quand on travaille chez soi

Entrepreneurs, freelance et même salariés en télétravail, Covid oblige, nous sommes nombreux à travailler de chez nous. Que ce soit un choix ou non, bosser à la maison oblige à respecter une certaine autodiscipline pour rester concentrer et effectuer ses tâches dans les meilleures conditions possibles. Je te donne ici 5 conseils que j’applique au quotidien, pour rester productif quand on travaille chez soi ✒️

1. Se fixer des plages horaires

Je ne vais pas te dire de te fixer des horaires précis à respecter, car je ne le fais pas moi-même, mais si c’est quelque chose qui te convient, c’est super et tu dois continuer à le faire ! Personnellement, je préfère planifier mes tâches sur des plages horaires. Par exemple, le mardi matin, je prévois de créer tous mes visuels pour Instagram, et l’après-midi, ce sera tout ce qui tourne autour de mon site web et de mon blog, par exemple. Cela me donne plus de liberté (dont celle de ne pas mettre de réveil le matin 🙈) et peux gérer mon temps de manière plus souple.

2. Utiliser une application pour rester concentré

Personnellement, j’utilise l’application Forest que j’adore, pour deux raisons. D’abord, elle me permet de chronométrer mon temps. Par exemple, je prévois 30 minutes pour rédiger mon devis. Au moment de lancer le minuteur, Forest me permet de planter une graine virtuelle et mon arbre grandit au fur et à mesure que le temps passe. 🌳 Durant ces 30 minutes, je suis obligée de rester concentrée sur ma tâche, je ne peux pas aller sur une autre application de mon smartphone car si je quitte Forest, mon arbre que j’ai planté meurt (et ça me rend triste).

Voici donc la seconde raison pour laquelle j’adore Forest : je suis obligée de rester focus pour ne pas faire mourir mes arbres ! Et à la fin de ma journée, je suis bien contente d’avoir constitué ma petite forêt. Il existe même un suivi personnel pour évaluer ses progrès. A noter que Forest existe en tant qu’extension sur Google Chrome (je vais m’y mettre !) et qu’il existe même une version payante qui permet de planter de vrais arbres.

3. Batcher certaines tâches

Le batching, tu connais ? C’est le fait d’effectuer des tâches similaires dans un laps de temps défini. Une sorte de travail à la chaîne, qui te permet de gagner du temps sur le reste de ta semaine ! Par exemple, tu peux définir un temps pour brainstormer, en te fixant l’objectif de noter 10 idées de publications. Ou encore, tu peux préparer tous tes visuels pour Pinterest en une seule matinée. Ou bien, prendre deux heures pour organiser tous tes prochains coachings à venir, ou créer tous les prochains semainiers de ton Bullet Journal. Beaucoup de tâches se prêtent au batching et c’est vraiment un moyen efficace de gagner en productivité !

4. Prendre des pauses

C’est parfois dur car on a l’impression d’avoir trop de boulot à faire, mais prendre des pauses est salutaire pour ta concentration. Vraiment. L’être humain n’est pas fait pour se concentrer pendant des heures non-stop ! Plus tu persistes alors que tu n’es plus concentré, moins tu es efficace et donc tu perds en productivité.

Prends-toi des pauses régulières, au moins cinq minutes, toutes les heures par exemples, ou à la fin de chaque tâche terminée. Prépare-toi un café, mange un biscuit, prend l’air, fais des étirements, affale-toi sur ton canapé, traine sur ton téléphone, bref, accorde-toi ce temps pour te détendre. Tu reprendras ton travail avec un regain de concentration et de motivation !

5. Savoir s’arrêter

Bon, là, il est 20 heures, ton ventre crie famine, et OK, tu n’as pas terminé tout ce qui est écrit dans ta to-do list mais… Il est l’heure de s’arrêter ! ✨ Quand on est freelance ou entrepreneure, on a tendance à ne jamais vouloir s’arrêter, souvent parce qu’on aime ce que l’on fait (ou que l’on a trop de boulot car on bosse seule, haha). Mais il faut te fixer des limites : un horaire à ne pas dépasser, une dernière tâche à terminer avant d’éteindre ton ordinateur. C’est primordial et, encore une fois, ce n’est pas à 20 heures que tu es au top de ta concentration, si tu as des heures de travail derrière toi ! 😅

Ce que j’aime bien faire, une fois que j’ai terminé ma dernière tâche de la journée, c’est préparer ma to-do list du lendemain. Comme ça, je démarre ma soirée l’esprit tranquille, et demain matin, je saurai exactement par quoi commencer. Ensuite, je profite de ma soirée et j’essaye de mettre mon cerveau en OFF ! (Je dis bien, j’essaye, car parfois, j’ai pleeeein d’idées qui me viennent au moment d’aller dormir… Dans ce cas-là, je les note bien précieusement, ça libère mon esprit et je peux enfin me reposer ! ). Mange un bon repas, profite de ta famille, regarde un film ou une série que tu aimes, lis, joue de la musique, bref… Détends-toi pour être prête à attaquer la journée du lendemain ! 🥰

Et toi, quels sont tes conseils pour rester productif quand on travaille à la maison ? 🤓